Sayaç Okuma Sistemi’nde her sayaç okuma elemanına bir adet taşınabilir El Terminali ve taşınabilir Yazıcı verilir. Eğer istenirse her sayacın üzerine abone numarasının bulunduğu bir barkod etiketi yapıştırılır. Ayrıca isteniyorsa sayaç okuma elemanına barkodlu bir kimlik kartı da verilebilir.
Abone ziyareti öncesinde, gidilecek abonelerin bilgileri El Terminali üzerine aktarılır. Abone adresine gidildiğinde , sayaç okuma elemanı, ya sayaç üzerindeki barkod etiketini Terminale okutarak veya abone numarasını el ile Terminale girerek programın bu abone ile ilgili bilgileri bulmasını sağlar. Ekranda görülen abone bilgileri göz ile kontrol edilir. Bilgiler doğru ise, sayaç değeri el ile girilir ve işlem tamamlanır.